Los jefes de la diplomacia de ambos países junto a sus comitivas ministeriales se reúnen en el Salón Antonio José de Sucre de la cancillería venezolana para iniciar las negociaciones.
El propósito del encuentro entre cancilleres es revisar y elaborar un conjunto de acuerdos en áreas estratégicas que serán evaluados por el mandatario venezolano, Hugo Chávez Frías, y el presidente boliviano, Evo Morales, en su próxima reunión trimestral.
El más reciente encuentro entre los dos mandatarios se produjo en abril de este año en la ciudad de Barinas, al sudoeste de Venezuela.
En esa oportunidad se firmaron 15 acuerdos de cooperación y se estableció un mecanismo de reuniones trimestrales para hacer seguimiento a los instrumentos rubricados.