Si tengo una LLC ¿Necesito obtener un Número de Identificación del Empleador (EIN) del IRS?

¿Si tengo una LLC ¿Necesito obtener un Número de Identificación del Empleador (EIN) del IRS?

Sí, en la mayoría de los casos, necesitarás obtener un Número de Identificación del Empleador (EIN) del IRS (Internal Revenue Service) si vas a operar un negocio en Estados Unidos, incluso si tu negocio se encuentra en otro país diferente a USA, pero planeas realizar actividades comerciales con entidades o dentro de los Estados Unidos.

El EIN es un número de nueve dígitos que el IRS asigna a las entidades comerciales que operan en los Estados Unidos con fines de identificación fiscal. Es análogo a un número de Seguro Social para individuos.

Aquí te presento las situaciones más comunes en las que necesitarás obtener un EIN:

• Tu negocio está organizado como una corporación (ya sea C-Corp o S-Corp). Las corporaciones son entidades legales separadas de sus propietarios y siempre requieren un EIN.
• Tu negocio está organizado como una sociedad (partnership). Las sociedades son entidades separadas de sus socios para fines fiscales y necesitan un EIN.
• Tu negocio está organizado como una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) y cumple con alguno de los siguientes criterios:
  • Tiene más de un miembro (multi-member LLC).
  • Planea contratar empleados.
  • Planea operar como una corporación a efectos fiscales (eligiendo ser gravada como una S-Corp o C-Corp).
  • Está sujeto a impuestos sobre el consumo o especiales (aunque esto es menos común para la mayoría de las pequeñas empresas).
• Planeas contratar empleados. Si tu negocio contratará personal en los Estados Unidos, necesitarás un EIN para reportar los impuestos sobre la nómina.
• Planeas abrir una cuenta bancaria comercial en los Estados Unidos a nombre de tu negocio. Muchos bancos requerirán un EIN para abrir una cuenta a nombre de una entidad legal (LLC, corporación, sociedad).
• Estás operando un fideicomiso o patrimonio.
• Representas una organización sin fines de lucro o una organización gubernamental.

En tu caso específico, si tu negocio en Los Puertos de Altagracia planea realizar alguna de las siguientes actividades con entidades o dentro de los Estados Unidos, es probable que necesites un EIN:

• Vender bienes o servicios directamente a clientes en los Estados Unidos.
• Tener una presencia física o empleados en los Estados Unidos.
• Formar una entidad legal (LLC, corporación) en algún estado de EEUU.
• Abrir una cuenta bancaria comercial en EEUU a nombre de tu negocio.
• Recibir pagos de entidades estadounidenses que requieran tu número de identificación fiscal.

Cuándo NO necesitas un EIN:

• Eres un propietario único (sole proprietor) sin empleados, y operas bajo tu propio nombre legal. En este caso, generalmente puedes usar tu número de Seguro Social (SSN) para fines fiscales. Sin embargo, si operas bajo un nombre comercial («Doing Business As» o DBA»), es posible que aún necesites un EIN.

Cómo obtener un EIN:

El proceso para obtener un EIN es gratuito y se puede realizar fácilmente en línea a través del sitio web oficial del IRS 

El proceso en línea es generalmente rápido y puedes obtener tu EIN inmediatamente después de completar la solicitud. También puedes solicitarlo por correo, fax o teléfono (aunque estas opciones suelen ser más lentas).

En resumen, si tu negocio en Los Puertos de Altagracia planea tener alguna conexión formal o actividad comercial dentro de los Estados Unidos, es muy probable que necesites obtener un EIN del IRS. Es un paso crucial para el cumplimiento fiscal y para realizar diversas transacciones comerciales en EEUU. Te recomiendo obtenerlo tan pronto como decidas formalizar tu presencia o realizar negocios en Estados Unidos.