¿Cómo se forma legalmente una corporación S-Corp o C-Corp?

¿Cómo se forma legalmente una corporación S-Corp o C-Corp?

Para formar legalmente una corporación (ya sea S-Corp o C-Corp) en Estados Unidos, el proceso es similar en la mayoría de los estados, aunque los detalles exactos y los formularios pueden variar ligeramente. Aquí te presento los pasos generales y los documentos necesarios, con énfasis en los Artículos de Incorporación:

Pasos Generales para Formar una Corporación (S-Corp o C-Corp):

1. Elige un Nombre para tu Corporación:

   • El nombre debe ser único y distinguible de otras entidades registradas en el estado donde planeas operar.
   • Debes incluir un sufijo que indique que es una corporación, como «Incorporated», «Inc.», «Corporation», o «Corp.»
   • Verifica la disponibilidad del nombre a través de la página web de la Secretaría de Estado de tu estado. También es recomendable verificar la disponibilidad del nombre de dominio web.

2. Selecciona un Estado de Incorporación:

   • Generalmente, las empresas se incorporan en el estado donde tendrán su sede principal. Sin embargo, algunas empresas eligen incorporar en estados como Delaware o Nevada debido a sus leyes corporativas consideradas favorables. Lo más probable es que quieras incorporar en el estado de EEUU donde planeas tener una presencia física o donde realizarás la mayor parte de tus operaciones.

3. Designa un Agente Registrado (Registered Agent):

   • Al igual que con una LLC, necesitas un Agente Registrado con una dirección física en el estado de incorporación para recibir documentos legales y oficiales en nombre de la corporación. No puedes ser tu propio agente registrado si no resides en ese estado.

4. Prepara y Presenta los Artículos de Incorporación (Articles of Incorporation):

   • Este es el documento fundamental que legalmente crea la corporación ante el estado. También se le puede conocer como «Certificate of Incorporation» o «Corporate Charter» en algunos estados.
   • Los Artículos de Incorporación generalmente requieren la siguiente información:
     • Nombre de la Corporación: El nombre legal que elegiste, incluyendo el sufijo corporativo.
     • Dirección de la Oficina Principal: La dirección física donde se ubicará la oficina principal de la corporación.
     • Nombre y Dirección del Agente Registrado: La información de la persona o entidad designada como agente registrado.
     • Propósito de la Corporación: Una breve descripción del negocio o una declaración general como «para participar en cualquier actividad legal».
     • Información sobre las Acciones: El número total de acciones que la corporación está autorizada a emitir, incluyendo las clases de acciones (si hay diferentes tipos, como acciones comunes y preferentes) y su valor nominal (par value), si es requerido por el estado.
     • Nombres y Direcciones de los Incorporadores: Los nombres y direcciones de las personas que están formando la corporación.
     • Información de los Directores Iniciales (en algunos estados): Algunos estados requieren los nombres y direcciones de los directores iniciales que conformarán la junta directiva.
     • Duración de la Corporación: Generalmente se declara como «perpetua».
     • Firma de los Incorporadores: La firma de las personas que presentan los Artículos de Incorporación.
   • Debes obtener el formulario específico de los Artículos de Incorporación de la página web de la Secretaría de Estado del estado donde te incorporarás.
   • Completa el formulario y envíalo a la Secretaría de Estado junto con la tarifa de presentación requerida.

5. Redacta los Estatutos Sociales (Corporate Bylaws):

   • Los estatutos sociales son las reglas internas que rigen la operación y gestión de la corporación. No se presentan al estado, pero son un documento interno crucial que detalla los procedimientos para las reuniones de accionistas y de la junta directiva, los roles de los funcionarios, la emisión de acciones, etc.

6. Celebra la Reunión Organizacional:

   • Después de que se aprueben los Artículos de Incorporación, se debe celebrar una reunión organizacional de la junta directiva inicial para adoptar los estatutos sociales, elegir a los funcionarios de la corporación (CEO, CFO, Secretario, etc.) y aprobar otras acciones iniciales.

7. Emite Acciones:

   • La corporación emitirá acciones a los accionistas como prueba de su propiedad en la empresa.

8. Obtén un Número de Identificación del Empleador (EIN) del IRS:

   • Necesitarás un EIN para abrir una cuenta bancaria comercial y para fines fiscales federales. Puedes solicitarlo en línea a través del sitio web del IRS.

9. Solicita las Licencias y Permisos Necesarios:

   • Dependiendo de tu tipo de negocio, ubicación y regulaciones, necesitarás obtener las licencias y permisos federales, estatales y locales para operar legalmente.

Formación de una S-Corp vs. C-Corp:

El proceso de formación legal ante el estado es el mismo tanto para una S-Corp como para una C-Corp. La diferencia entre una S-Corp y una C-Corp radica en cómo se gravan a nivel federal:

• C-Corp: Es la estructura corporativa predeterminada. Está sujeta a la doble tributación (la corporación paga impuestos sobre sus ganancias, y los accionistas pagan impuestos sobre los dividendos).
• S-Corp: No es una estructura legal en sí misma, sino una elección fiscal que se realiza después de formar una corporación (que legalmente es una C-Corp). Para ser tratada como una S-Corp a efectos fiscales, la corporación debe cumplir con ciertos requisitos del IRS y presentar el Formulario 2553 (Election by a Small Business Corporation) ante el IRS. Esta elección permite que las ganancias y pérdidas se transfieran a las declaraciones de impuestos personales de los accionistas, evitando la doble tributación.

En resumen, para formar una S-Corp o C-Corp en el estado donde planeas operar:

1. Sigue los pasos generales para formar una corporación, incluyendo la presentación de los Artículos de Incorporación ante la Secretaría de Estado.
2. Una vez que la corporación esté legalmente formada (es decir, es una C-Corp por defecto), si deseas que se le trate como una S-Corp a efectos fiscales federales, deberás presentar el Formulario 2553 al IRS dentro de los plazos establecidos.

Para tu situación específica en Venezuela planificando operar en EEUU, es crucial que elijas el estado de incorporación adecuado y designes un Agente Registrado que tenga presencia física en ese estado.

Te recomiendo encarecidamente buscar asesoramiento legal y fiscal en EEUU para guiarte a través de este proceso, ya que las leyes pueden ser complejas y variar según el estado.